Como administrar o seu tempo

Fonte: Mancini, Marc.Como administrar o seu tempo: 24 lições para se tornar proativo e aproveitar cada minuto no trabalho/Marc Mancini[tradução de Luis Humberto Willian Lagos Teixeira Guedes]. - Rio de janeiro: Sextante, 2007.


Algumas lições para se tornar proativo e aproveitar cada minuto


1. Descubra como você usa seu tempo
2. Use o bom senso
3.Assuma o controle do seu espaço
4.Adapte as estratégias às suas necessidades
5.Estabeleça prioridades usando o sistema ABC
6.Estabeleça objetivos e encontre tempo para eles


1.Descubra como você usa seu tempo__ Cada um de nós é único. Percebemos e processamos as coisas de maneira diferentes, usamos o tempo de formas diversas. Portanto, nenhum estilo de administração ou gerenciamento serve para todos.Antes que você consiga começar a organizar o seu tempo, precisa identificar a forma como tem agido até agora. Que escolhas você está fazendo, consciente ou inconscientemente?Avalie seu comportamento com honestidade e identifique as áreas de sua vida que mais presisam de ajuda. Aqui estão três pontos que podem lhe servir de guias:examine a maneira como você se sente a respeito do tempo(Ele é suficiente para você?), verifique o modo como você gasta o seu tempo(Que compromissos pessoais exigem mais tempo?, Tome nota de suas atividades e do tempo que gasta com cada uma delas.), avalie seu controle(faça uma lista de suas atividades usuais e atribua um valor para ela).

2.Use o bom senso __ A administração do tempo consiste em uma série de escolhas e requer a determinação de prioridades. Quando fazemos isso, aceitamos o fato de que o tempo naturalmente impõe limites a essas escolhas. Seja sensato. Veja as três sugestões: *elimine os comportamentos obsessivo-compulsivos enquanto eles ainda são simples, empregando a técnica dos Rs:reconheça que esse comportamento produz mais tensão do que resultados.Raciocine que abandoná-lo vai lhe fazer bem. Resolva desistir desse hábito. Reveja seu comportamento, adotando uma atitude menos stressante, mas igualmente eficaz. *Seja sensato: aceite o fato de nem sempre é inteligente tentar descobrir a solução mais eficiente. não fique abcecado com isso, algumas vezes é melhor escolher a solução que é apenas muito boa. * tenha cuidado com o que os psicólogos chamam de comportamento "tipo A": as pessoas classificam como "tipo A"organizam agendas pouco racionais, estabelecem alvos impossíveis ou inapropriados e executam tarefas demais em tempo de menos. na~se dixe seduzir por esse padrão. Tente evitar relacionamentos muito ìntimos com pessoas que se comportam dessa maneira, porque essa atitude pode ser contagiosa.

3. Assuma o controle do seu tempo __ Estabeleça um horário de descanso; reduza as interrupções; saiba distinguir o possível do impossível. Organize o que você pode organizar.

4.Adapte as estratégias às suas necessidades__ Seja sensível às diferenças individuais; Pense regionalmente: Os conceitos e expectativas sobre o tempo variam de região para região, algumas vezes até de cidade para cidade. Fique atenta a isso; pense em termos mundiais.

OBS (Aguardem a publicação das dicas 5, 6, nos próximos dias)